1.  Quy định về hoàn trả học phí

 Thay đổi quyết định học trước khi khóa học đã bắt đầu :

•3 tuần trước khi khóa học bắt đầu: Sinh viên được hoàn trả toàn bộ học phí, riêng lệ phí đăng kí không được hoàn trả.

•Ít hơn 2 tuần trước khi khóa học bắt đầu : Sinh viên được hoàn trả toàn bộ học phí, riêng lệ phí đăng kí không được hoàn trả và phí thay đổi là 500$.

Thay đổi quyết định học sau khi khóa học đã bắt đầu :

•Chương trình học còn nhiều hơn 4 tuần: Sinh viên được hoàn trả lại 50% học phí của chương trình học còn lại.

•Chương trình học còn ít 4 tuần: không được hoàn trả  học phí.

•Nếu muốn thay đổi quyết định học sau khi khóa học đã bắt đầu, sinh viên vui lòng điền vào bảng đăng kí và nộp về văn phòng. A&J sẽ hoàn trả học phí sau 4 tuần, kể từ khi khóa học bạn đăng kí ban đầu kết thúc.

•Tiền cọc sẽ được hoàn trả trước chuyến bay của học viên một ngày.

2.  Giờ giới nghiêm

•Học viên phải phải có mặt ở trường trước 21:30 từ Chủ nhật đến thứ 5. Trong khoảng thời gian kiểm tra giờ giới nghiêm, học viên vui lòng có mặt ở phòng.

•Sau giờ giới nghiêm, học viên không được ra khỏi ký túc xá cũng như đi đến các phòng khác.

•Nếu trường hợp học viên ngủ sớm và không muốn làm phiền lúc giờ kiểm tra. Bạn hãy yên tâm, chúng tôi luôn giữ yên tĩnh trong quá trình kiểm tra.

•Quản lý sinh viên thường kiểm tra giờ giới nghiêm từ 22:00 đến 22:30.

•Quản lý sinh viên có thể vào phòng của học viên để sửa chữa điện, nước hoặc vấn đề  khác khi và chỉ khi được sự đồng ý của học viên trong phòng.

3.  Vào phòng học viên khác giới.

•Sau 22:00, học viên không được phép đi quanh phòng hay khu vực kí túc xá của học viên khác giới.

•Nếu chúng tôi phát hiện nam và nữ học viên ở cùng một phòng, bạn sẽ bị xử phạt.  Trường hợp, chúng tôi phát hiện nam và nữ học viên ngủ chung phòng, bạn sẽ buộc bị ngừng khoá học ngay lập tức mà không được hoàn lại học phí hay tiền cọc.

4.  Ra ngoài và ngủ lại ngoài trường.

• Nếu học viên muốn ra ngoài buổi tối vào ngày trong tuần, học viên phải thông báo với quản lý sinh viên hoặc phòng quản lý. Nếu học viên muốn ở lại qua đêm (trừ tối thứ 6 và 7), học viên phải được sự đồng ý của quản lý và có lí do chính đáng.  

•Nếu học viên tự ý ra ngoài mà không được sự cho phép của người giám hộ hoặc quản lý, học viên phải chịu trách nhiệm cho mọi sự cố

xảy ra.

5.Uống rượu bia trong trường.

•Nghiêm cấm học viên uống rượu, bia hoặc các chất kích thích khác trong khuôn viên trường.

•Nếu chúng tôi phát hiện học viên sử dụng rượu, bia trong trường, học viên sẽ bị xử phạt (tuỳ theo mức độ).

6.  Quy định về nhà ăn.

•Học viên không được vào nhà bếp khi không được cho phép.

•Nếu trường hợp học viên cần phải vào nhà bếp, học viên phải được sự đồng ý từ quản lý.

•Học viên không được phép mang đồ ăn, trái cây, đĩa, muỗng,… từ nhà ăn về phòng của mình.

7.Về khoá học

•Học viên đến trễ học hơn 15 phút sẽ được xem là vắng mặt và sẽ không được phép vào lớp.

•Nếu học viên vắng mặt 3 lần trong vòng 4 tuần mà không có sự thông báo hay lí do, tuần kế tiếp kể từ lần vắng mặt thứ 3, học viên sẽ bị hủy 2 lớp học.

•Học viên mới có thể đổi giáo viên hoặc sách sau một tuần học kể từ khi khoá học bắt đầu. Sau bốn tuần, những giáo viên trước đó sẽ được thay đổi. Nếu học viên muốn tiếp tục học với giáo viên cũ, học viên có thể điền vào Mẫu yêu cầu và gửi đến Phòng quản lý.

•Trong trường hợp giáo viên có sự cố ngoài ý muốn nên vắng mặt, học viên sẽ được sắp xếp lại lớp học thay thế dựa vào thời gian rảnh của học viên hoặc vào Thứ bảy.

•Mỗi học viên phải làm bài kiểm tra bi-weekly (2 lần mỗi tháng, vào ngày thứ 6) với mỗi giáo viên của mình và post-test (bài kiểm tra hàng tháng) vào ngày thứ 5 hoặc 6 cuối cùng của tháng. Nếu học viên vắng mặt vào các bài thi kể trên, học viên sẽ không được yêu cầu tiếp tục học với giáo viên cũ khi thời khoá biểu thay đổi.

•Những học viên mới phải học lớp từ vựng, chính tả và 2 lớp đêm trong 4 tuần đầu tiên. Sau bốn tuần, học viên có thể quyết định tiếp tục học hoặc không.

•Sau 17:20 các phòng học 1:1 đều trống, học viên có thể tự học ở các phòng đó hoặc phòng tự học. Vui lòng giữ vệ sinh chung ở các phòng học 1:1 và phòng tự học.

8.  Lớp học buổi tối

A&J tổ chức 2 lớp học đêm miễn phí từ thứ 2 đến thứ 5 mỗi tuần, nếu số lượng học viên đăng kí dưới 2, lớp học sẽ bị huỷ. Nếu học viên muốn tham gia, vui lòng viết tên vào bảng đăng kí tại Bảng thông báo của trường 2 tiếng trước khi lớp học bắt đầu.

•Lớp từ 17:20 – 18:20: với giáo viên người Philippines.

•Lớp từ 19:00 – 19:50: với giáo viên người Mỹ.

9.  Hoạt động

•Học viên vui lòng tham gia hoạt động ngoại khoá do trường tổ chức nhằm gắn kết quan hệ giữa học viên, giáo viên và nhân viên A&J.

•Học viên muốn tự tổ chức hoạt động vui chơi ngoại khoá cần phải thông báo về nhà trường để trường biết địa điểm, thời gian cũng như sự an toàn của học viên.

10. Vấn đề khác

•SSP: Special Study Permit, phí SSP là phí bắt buộc do chính phủ yêu cầu, nếu học viên không đóng, học viên sẽ chịu mọi trách nhiệm khi  cơ quan chức năng điều tra xử lý.

•Passport: Học viên gửi Hộ chiếu cho trường giữ từ lúc đầu khoá học để thuận tiện cho việc gia hạn VISA.